Descrição da Função

Estamos a recrutar: Assistente Administrativo

Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para reforçar a equipa, com responsabilidade na gestão eficaz das tarefas administrativas do dia a dia. Se és organizado(a), autónomo(a) e tens boas competências de comunicação, esta oportunidade pode ser para ti!

Principais Responsabilidades:

Gerir tarefas administrativas diárias, incluindo organização de documentos, arquivamento e agendamento de compromissos;
Redigir, rever e formatar documentos oficiais, relatórios e atas de reuniões.
Coordenar reuniões, gerir agendas e organizar a logística de eventos ou workshops.
Manter contacto com stakeholders internos e externos, assegurando uma comunicação clara e profissional.
Apoiar na gestão documental e utilização de sistemas eletrónicos como SharePoint ou plataformas semelhantes.
Gerir correspondência por email e correio, garantindo o cumprimento de prazos e prioridades.
Contribuir para o bom funcionamento do escritório e apoio administrativo à equipa.

Requisitos do Perfil:

Formação secundária ou pós-secundária em Administração, Gestão de Escritório ou áreas semelhantes;
Experiência entre 1 a 3 anos em funções administrativas ou de apoio de escritório.
Domínio do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams);
Experiência com ferramentas de gestão documental (ex: SharePoint) é valorizada;
Excelentes competências organizativas e capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos;
Boa capacidade de comunicação, oral e escrita, para correspondência interna e externa;
Capacidade de trabalhar com autonomia e espírito de equipa;
Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
Inglês fluente.

Oferecemos:

Contrato com a Adecco Recursos Humanos, até novembro;
Integração numa equipa dinâmica e colaborativa.
Ambiente profissional estável e com possibilidade de crescimento.
Participação em projetos multidisciplinares e eventos institucionais.
Vencimento base de 2 605,62.

Candidata-te e agarra esta oportunidade!

Clique aqui para se candidatar!